客户背景
内蒙古某旗县政务服务中心承担本辖区社保、医保、户籍、不动产登记、市场主体登记、民政救助等多项政务服务事项的咨询与办理职能。中心日均接待群众咨询超过300人次,电话咨询和现场咨询并行,业务种类多、政策更新频繁,对窗口人员的业务熟练度要求极高。为提升群众办事体验、缓解窗口压力,中心希望通过智能化手段让政策咨询更便捷、更高效。
面临挑战
- 群众咨询电话量大,高峰期排队等待时间长,群众体验差
- 政策条文专业性强、表述复杂,窗口人员难以快速准确回答
- 窗口人员流动频繁,新员工业务培训周期长、培训成本高
- 办事指南分散在不同系统和文件中,群众查询不便、找不全
- 旗县级政策与上级政策存在衔接差异,回答口径需统一规范
- 下班后和周末无人值守,群众咨询无人应答,服务覆盖不足